業務内容
| 年 月 | 都道府県 | 名 称 | 住 所 | 制作物 |
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| . | 通常総会の運営 |
【日程・会場】 ・定款・規約に基づいた招集手続きを確認 ・開催日時の決定、会場手配 【総会資料の作成】 ・事業報告書、決算関係書類、監査報告書、事業計画案、収支予算案等 【当日運営】 ・受付、案内 ・機材確認 ・議事進行 【総会後の事務処理】 ・議事録作成、所管行政庁への届出等 |
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| . | 議事録の作成 |
・会議基本情報 ・議題と決定事項 ・次回会議の日程 ・保留となった議題や特記事項も記載 |
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| 20250701. | 大阪府 | 理事会・部会の開催 | 大阪市北区 |
・組合員への参加出欠アンケートの実施、回答集計 ・議論を整理しレジュメの作成 ・資料の取りまとめ ・会場準備 ・会議の進行サポート ・議事録作成 |
| . | セミナー・講習会の実施 |
・組合員講師の依頼や資料の取りまとめ ・外部講師の手配 ・会場や設備の手配 |
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| . | オンライン会議の推進 |
・機器のセッティング ・ログインURLの配布 ・会議資料の手配 |
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| . | 懇親会の開催 |
・懇親会開催のアナウンス ・参加アンケートの実施 ・飲食店舗の手配 ・経費処理 |
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| . | ゴルフコンペの開催 |
・開催日程、ゴルフ場の手配 ・表彰式 ・景品購入 ・精算 |
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| . | DX化の促進 |
・会員名簿の管理 ・議事録 ・各種書類のデジタル化またその共有化 ・スケジュール管理 ・問い合わせ内容の共有化 ・会議の出欠案内アンケート ・オンライン会議ツールの活用 |
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| . | ホームページでの情報発信 |
・組合概要や沿革の掲載 ・活動内容の公開 ・問い合わせ窓口の常設化 |
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